دليل استخدام برنامج بوكليت

تعرف على كيفية استخدام كافة المميزات المتوفرة في برنامج بوكليت

منتجات وخدمات بوكليت

استكشف الحلول واحصل على إجابات لجميع استفساراتك حول منتجات وخدمات بوكليت

نظرة عامة

1- مكونات أعمدة أعلى الصفحة

الوحدات التي يمكن استخدامها ومتاحة على الباقة المشترك بها من قبل العميل بحسب باقات نظام بوكليت ويمكن من خلالها التنقل بين الوحدات حسب حاجة العمل المراد إنجازه وتتكون هذه الاعمدة من الوحدات التالية:

أعمالي حساباتي المستخدمون المستفيدون المنتجات التقارير الضبط أيقونة تغيير اللغة بروفايل المستخدم

2- أيقونات الدخول السريع

مجموعة من الايقونات تمكن مستخدم نظام بوكليت من الدخول السريع على الصفحات الأكثر استخدام بين مستخدمي نظام بوكليت وتكون موجودة في اول الصفحة لتجربة مستخدم اسرع و اسهل.

3- تقارير إحصائية

مجموعة من التقارير الإحصائية السريعة تستعرض بيانات وضع الشركة لفترات مختلفة من تقارير يومية و شهرية و سنوية للمبيعات و المشتريات وتقارير تستعرض اعداد الفواتير المصدرة من النظام واعداد العملاء و الموردين المتعاقدين مع الشركة.

4- سجل النشاطات

يمكنك متابعة نشاطات المستخدمين المضافين لديك في الشركة وأنواع الحركات التي قامو بها و تواريخ إصدارها ويمكن استخراجها كملف اكسل او PDF.

أعمالي

المبيعات

1- فواتير المبيعات

يمكنك من خلال هذه الصفحة استعراض فواتير المبيعات المصدرة من نظام بوكليت ومتابعة حالات سداد الفواتير او الغائها ويمكن الدخول للصفحة عن الطريق التالي :

1- اضغط على اعمالي من اعلى الصفحة 2- اضغط على فواتير المبيعات
انشاء و اصدار فاتورة مبيعات

1- بعد الدخول على صفحة فواتير المبيعات اضغط على علامة + الموجودة اعلى الصفحة

2- ستظهر لك صفحة اصدار فاتورة المبيعات يجب ان تقوم بتعبئة التالي :

  1. تاريخ الإصدار
  2. تاريخ الاستحقاق
  3. تاريخ التوريد
  4. اختيار نوع الضريبة ( شامل الضريبة / غير شامل الضريبة ) والفرق بينهم انه عند اختيار شامل الضريبة سيفترض نظام بوكليت ان السعر المدخل في مربع سعر الصنف هو سعر شامل للضريبة وعليه عند طباعة الفاتورة سيقوم النظام بارجاع السعر الى سعر غير شامل الضريبة وهذا من اجل عملية التسهيل للمستخدم عند الادخالات في نظام بوكليت
  5. حالة التسليم في حال كان البضاعة تم تسليمها سيقوم نظام بوكليت بخصم الكمية من المخازن اما في حالة لم يتم تسليمها لن يقوم بخصم الكمية من المخازن
  6. مربع المرجع ويمكنك ادخال رقم مرجع للفاتورة مثل رقم عرض السعر او رقم مستند مرتبط بهذه الفاتورة
  7. مركز التكلفة يمكنك من خلاله تخصيص مركز خاص لفواتير محدده من اجل تتبعها ويمكنك استعراض تقرير مركز التكلفة من التقارير
  8. اختيار المخزن وهو المخزن الذي سيتم اخراج البضاعة التي سيتم بيعها للزبون
  9. مربع إلى وهو خاص باسم العميل/الزبون الذي سيتم اصدار الفاتورة باسمه ويمكنك الضغط عليها واختيار اسم مستفيد سابق او انشاء مستفيد بشكل سريع من نفس المربع وبعدها الضغط على ايقونة التحديث من نفس الصفحة
  10. تسجيل الأصناف على مركز عام بمعنى ان الفاتورة عند تحديد مركز تكلفة سيقوم بتحديد كل الفاتورة مركز تكلفة واحد وعندما تلغي علامة الصح من مربع تسجيل الأصناف على مركز عام سيقوم بوضع مركز تكلفة على مستوى الصنف الواحد ويمكنك اختيار مراكز تكلفة مختلفة لكل صنف على حدة
  11. فاتورة مستقطعة وهي خاصة باعمال المقاولات التي تتطلب الأنظمة منهم استقطاع مبلغ او نسبة من الفاتورة ولكن يجب ان لا يؤثر هذا الاستقطاع على الضريبة
  12. مربع الصنف يمكنك الضغط عليه واختيار الصنف المراد بيعه او الكتابة فيه للبحث عن الصنف المراد بيعه
  13. مربع الوصف وهو الوصف الخاص بهذا الصنف ليظهر بشكل أوضح
  14. الوحدة وهي الشكل الذي سيتم بيع هذا الصنف فيه مثل كيلو او حبة او قطعة وغيره
  15. السعر وهو مبلغ المتفق فيه مع العميل وفي حال كان نوع الضريبة للفاتورة هو شامل للضريبة سيتم وضع سعر مشمولا به ضريبة القيمة المضافة اما اذا نوع الضريبة غير شامل للضريبة سيتم وضع سعر غير مشمولا به ضريبة القيمة المضافة
  16. الكمية وهو العدد المتفق عليه للصنف المباع
  17. الخصم ويمكن هنا اختيار نوع الخصم اما نسبة خصم او قيمة خصم يتم إدخالها بشكل مباشر من خلال الضغط على علامة النسبة المئوية وعندها ستتغير العلامة الى علامة خصم قيمة
  18. الضريبة ستظهر بشكل مباشر ولكن يمكن التغيير عليها في حال كان هناك نوع ضريبة خاص بهذا الصنف المباع
  19. حساب المبيعات وهذا الحساب الذي سيظهر سيكون الحساب الذي سيتم تسجيل قيمة الإيرادات فيه ويمكن تغييره حسب الحاجة
  20. يمكن إضافة اكثر من صنف من خلال الضغط على مربع إضافة صنف الذي بالاخضر او الحذف من خلال الضغط على علامة الاكس التي بالاحمر
  21. المدفوع وهذا يمكن المستخدم لاضافة دفعة كاملة او جزئية للفاتورة في حال كان هناك متحصلات عند اصدار الفاتورة وعليه يجب تحديد الحساب المحاسبي الذي سيتم تسجل الدفعه فيه و كتابة مبلغ الدفعة
  22. يمكن إضافة مرفقات من خلال مربع المرفقات الموجود اسفل أصناف المبيعات
  23. إضافة ملاحظات للفاتورة يمكن استخدامها بشكل متكرر من خلال تثبيت هذه الملاحظة مثل رقم الحساب البنكي او شروط الدفع و غيره عن طريق الضغط على مربع خيارات الي باللون الأخضر الموجود في اعلى مربع ملاحظات الفاتورة واختيار التعيين كافتراضي او اختيار ملاحظات سابقة او الضغط على اختيار إضافة الملاحظات المحفوظة للفاتورة
  24. الايقونات يمين الصفحة يمكن خلالها
    • الضغط على ايقونة الأصناف للذهاب للاصناف الموجودة في صفحة الفاتورة بشكل سريع
    • الضغط على ايقونة الملاحظات للذهاب لملاحظات الفاتورة بشكل سريع
    • ايقونة اعتماد وهنا سيتم الضغط عليها في حال تم التأكد من جميع بيانات الفاتورة وانها صحيحة
    • ايقونة مسودة يمكنك من خلالها حفظها بهذا الشكل والرجوع لها في أي وقت والتعديل عليها ومن ثم اعتمادها
    • ايقونة اعتماد و ارسال وهنا سيقوم النظام بعد اعتماد الفاتورة بارسالها الى ايميل الزبون/العميل الذي تم حفظه في بيانات الزبون/العميل
    • ايقونة رجوع وعند الضغط عليها سيقوم النظام بنقلك الى صفحة عرض فواتير المبيعات

انتهى انشاء فاتورة المبيعات

البحث عن فاتورة مبيعات

يمكن الدخول على صفحة فاتورة المبيعات والضغط على ايقونة البحث (علامة الفلتر) ويمكن البحث:

برقم الفاتورة المستفيد الحالة تاريخ الإصدار تاريخ الاستحقاق حالة دفع الفواتير نوع الضريبة مركز التكلفة قيمة الفاتورة من قيمة الفاتورة الى المستخدم المخزن

وبعدها الضغط على مربع بحث

انتهى البحث عن فاتورة مبيعات

طباعة فاتورة المبيعات بتصميم خاص

يمكنك اختيار تصميم يعكس هوية شركتك او تصميم خاص بكم وارسالها لنا لنقوم برفعه لكم ليظهر في حسابكم الخاص ويمكن الاختيار من خلال الدخول على صفحة فواتير المبيعات وبعدها الضغط على ايقونة الطباعة اعلى صفحة فواتير المبيعات وبعدها تحديد التصميم المطلوب

انتهى اختيار تصميم خاص للفاتورة

تنزيل صفحة فواتير المبيعات اكسل او PDF

يمكن الدخول على صفحة فواتير المبيعات وبعد فلترة نتائج البحث يمكن تنزيل هذه النتيجة كملف اكسل او ملف PDF من خلال الضغط على ايقونة السحابة اعلى الصفحة

انتهى تنزيل صفحة فواتير المبيعات اكسل او PDF

إجراءات من خلال صفحة فواتير المبيعات

يمكنك القيام بالتالي من صفحة فواتير المبيعات

  1. اعتماد: عندما تكون الفاتورة مسودة يمكن خلال هذا الاجراء بجعلها معتمدة
  2. عرض الفاتورة: يمكنك استعراض بيانات الفاتورة المعتمدة او المسودة لمراجعتها
  3. إضافة دفعة: يمكنك من خلال هذه الخاصية بإضافة دفعة على الفاتورة بشكل سريع حيث سيظهر لك مربع صغير ستقوم من خلاله باختيار حساب الدفعة و قيمة الدفعة و تاريخ الدفعة و واضافة وصف وبعدها حفظ
  4. نسخ الفاتورة: يمكنك عمل نسخة لفاتورة مبيعات قد تكون متكررة لعميل او تريد تكرار نفس البيانات مع اختلاف العملاء وعند الضغط على الخاصية سيقوم بفتح فاتورة جديدة بنفس بيانات الفاتورة المراد نسخها
  5. نسخ رابط الفاتورة: يمكنك ارسال الفاتورة المصدرة من نظام بوكليت من خلال رابط الكتروني يتم إصداره من بوكليت لهذه الفاتورة
  6. عرض QRCode خاص بالفاتورة: يمكن اصدار QRCode خاص بالفاتورة المحددة
  7. المشاركة على الواتساب: يمكن مشاركة الفاتورة عن طريق الواتساب و ارسالها لعملائك
  8. تحميل PDF: مجرد الضغط عليها سيتم تنزيل الفاتورة كملف PDF
  9. طباعة: سيتم طباعة الفاتورة بالتصميم المحدد من ايقونة الطباعة
  10. طباعة B2B: سيتم طباعة الفاتورة بتصميم تقليدي
  11. طباعة بمقياس نقطة بيع: فاتورة مختصرة ضريبة وبيانات اقل
  12. طباعة بمقياس نقطة بيع 2: فاتورة محتصرة ضريبية وبيانات اكثر

انتهت إجراءات صفحة فواتير المبيعات

التنقل بين صفحات فواتير المبيعات وعرض جميع الفواتير

يمكنك النُزول الى اسفل صفحة فواتير المبيعات و التنقل بين الصفحات من خلال الضغط على الأرقام اسفل الصفحة ويمكنك أيضاً استعراض فواتير مبيعات اكثر من خلال الضغط على الصفوف لكل صفحة لعرض فواتير مبيعات اكثر.

انتهت صفحة فواتير المبيعات